Работа: секретарь в Самарской области, 31 вакансия

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний и заседаний
• Обработка входящей корреспонденции и контроль сроков выполнения проектов.
• Составление графиков и контроль исполнения поручений.
• Работа с технической документацией: чертежи, схемы, инструкции
• работа с системами электронного документооборота (СЭД).
• Подготовка технической отчётности

Требования: Условия:

поддержка проектных команд, ведении проектной документации и отчётности.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Подготовка повесток, протоколов, совещаний;
• Подготовка информации;
• Запрос и анализ данных.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка входящей корреспонденции и распределение по структурными подразделениям;
• Выполнение поручений руководителя;
• Решение организационных вопросов;
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя;

Требования:

• средне-специальное, высшее образование;
• навыки работы с ПК, знание приложений word, excel, powerpoint;
• ответственность, пунктуальность.

Условия:

• устройство по ТК

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя учреждения
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и

...

Обязанности:

• Составление и оформление деловых писем, запросов, отчетов, протоколов совещаний.

• Организация телефонных переговоров.
• Планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч, определение приоритетов.
• Обеспечение информационной безопасности и соблюдение правил защиты конфиденциальной информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы по направлению не менее 2 лет.

• Правила делового общения и этикета.

• Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, пунктуальность, ответственность, внимательность, инициативность.

• Уверенный пользователь ПК и информационных систем.

Условия:...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
• Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
• Сканирование документов, формирование карточек в системе.
• Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
• Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
• Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
• Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
• Организация командировок руководителя и оформление документов.
• Обеспечение оргтехникой, поддержание

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет

АО "Полад" крупная производственная компания в сфере производства автокомпонентов. Мы являемся надежным партнером крупных автосборочных предприятий, таких как «Автоваз», «Группа ГАЗ» и «УАЗ». Сертификация по международным стандартам подтверждает стремление компании к высочайшему качеству продукции.

Мы ищем в нашу команду Помощника руководителя

Чем предстоит заниматься:

Организационно‑техническое обеспечение работы руководителя

• координация рабочих процессов;
• решение административных и технических вопросов (организация рабочего пространства, контроль

...

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение организационного, информативного и документального сопровождения деятельности руководителя, способствование эффективной реализации его полномочий через организацию работы с документами, коммуникациями, встречами и делами.

Требования:

• Знание делопроизводства
• Порядок ведения отчетной документации
• высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года, либо среднее профессиональное образование и опытом работы в административном, секретарском или делопроизводственном секторе не менее 3-х лет.

​​​​​​

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
• Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
• Сканирование документов, формирование карточек в системе.
• Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
• Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
• Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
• Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
• Организация командировок руководителя и оформление документов.
• Обеспечение оргтехникой, поддержание

...

Требования:

• ПК-уверенный пользователь
• Знание делового этикета
• Грамотная речь
• Умение работать в команде

Обязанности:

• Прием звонков
• Работа с посетителями
• Отчетность
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в подготовке тендерной документации

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00. Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00. Пятница: с 8:00 до 16:00
• Полный соц.пакет