Работа: секретарь в Самарской области, 33 вакансии

ГБОУ школы-интерната №4 для детей с ОВЗ приглашает секретаря с опытом работы на ПК и навыками делопроизводства. Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Требования: уверенное владение компьютером (Word, Excel), внимательность, ответственность.

Секретарь учебной части — основная роль в координации документооборота учебного заведения.Обязанности:

• Формирование и ведение журналов учета выдачи дипломов, аттестатов и свидетельств о квалификации
• Подготовка академических справок, справок с места учебы и справок вызовов
• Учет зачетных книжек и студенческих (ученических) билетов

Требования: уверенное владение ПК, умение работать с документацией. Опыт труда в образовательных учреждениях считается преимуществом.

знание ПК, работа с документами

В детскую поликлинику имени Середавина требуется секретарь заведующего (причина поиска - переезд в другой город действующего сотрудника).

Обязанности:

• ведение делопроизводства руководителя (приказы, письма по шаблону),
• сведение ежемесячной отчетности по данным, полученным от медсестер,
• прием звонков руководителя, фиксация обращений,
• прием и фиксация обращений пациентов, решение вопросов в зоне своей компетентности, перенаправление на специалистов,
• работа в программе ЕМИАС, АИС (небольшой объем по

...

Ты не просто любишь порядок, а умеешь создавать атмосферу уюта и эффективности в офисе? Тебе нравится быть в центре событий, помогать коллегам и руководителю, а опыт в продажах помогает находить подход к людям? Тогда мы ищем именно тебя!

Твои задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Административная поддержка руководителя: планирование встреч, командировок, контроль исполнения поручений

...

Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, статей и других материалов для СМИ;
• Мониторинг публикаций в СМИ, социальных сетях, мессенджерах и оперативные реакции на публикации;
• Участие в разработке контента для корпоративного сайта и социальных сетей;
• Поддержание активных коммуникаций с журналистами и представителями СМИ.

Требования:

• Высшее образование в области журналистики, PR, коммуникаций или смежных областях ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Опыт работы пресс-секретарем или PR-менеджером в сфере государственного управления

...

Успешная компания ищет надежного, ответственного и организованного личного помощника первого руководителя для работы в офисе. Вакансия совмещает в себе классический офис-менеджмент, ведение финансовой отчетности и выполнение личных поручений руководителя. Необходим человек, который станет «правой рукой» и доверенным лицом, способным решать задачи любой сложности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Прием и перераспределение телефонии.
• Приём, перераспределение документов (корреспонденции) по структурным подразделениям, ознакомление.
• Взаимодействие со

...

Группа Управляющих компаний приглашает в свою команду грамотного, системного и проактивного специалиста. Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя и обеспечит четкую координацию рабочих процессов!

Условия:

• Оплата 50 000 руб. + премии по результатам работы.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Полностью оборудованное рабочее место, современный и уютный офис.
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

Обязанности:

...

В поисках человека, который станет душой и сердцем нашего офиса!

Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и не боитесь многообразия задач — мы ждем именно вас! В нашем адвокатском бюро открыта вакансия секретаря-офис-менеджера. Здесь ценят инициативу, внимательность и умение работать с людьми.

Ваши задачи:

• Встречать гостей с улыбкой и заботой, предлагать угощения;
• Подготавливать проекты документов и помогать с

...

Приглашаем на работу на должность Личный ассистент руководителя с функциями пресс-секретаря

Характер работы: офисный и выездной

Мы предлагаем:

• График 5/2
• Официальное трудоустройство
• Корпоративное бесплатное питание, соц.пакет
• Достойная, стабильная заработная плата, выплачиваемая в срок по результатам собеседования
• Приближенность к первому лицу компании и, как следствие, приобретение большого опыта и встречи с интересными людьми
• Возможность продвижения по карьерной лестнице

Вы будете заниматься:

...

В крупную компанию требуется секретарь руководителя. Мы ищем ответственного, надежного и внимательного к деталям человека, который готов держать все под контролем и не боится решать даже самые сложные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок руководителя как по стране, так и заграницу (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Ведение календаря руководителя, планирование совещаний и встреч;
• Встреча посетителей офиса;
• Приготовление чая и кофе

...

Автопарк NurAuto - это крупнейшая и перспективная команда, работающая в сфере аренды автомобилей. Команда, ставящая высокие цели и умеющая их достигать. Ежегодно мы становимся больше и лучше! В наших автопарках уже более 1500 машин, в 8 крупных городах России! Тысячи довольных клиентов и большие планы на будущее. Присоединяйся — и стань частью нашей истории успеха! Компания не ограничивает размер максимального

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение организационного, информативного и документального сопровождения деятельности руководителя, способствование эффективной реализации его полномочий через организацию работы с документами, коммуникациями, встречами и делами.

Требования:

• Знание делопроизводства
• Порядок ведения отчетной документации
• высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года, либо среднее профессиональное образование и опытом работы в административном, секретарском или делопроизводственном секторе не менее 3-х лет.

​​​​​​

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений,
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя,
• подготавливает документы и

...

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний и заседаний
• Обработка входящей корреспонденции и контроль сроков выполнения проектов.
• Составление графиков и контроль исполнения поручений.
• Работа с технической документацией: чертежи, схемы, инструкции
• работа с системами электронного документооборота (СЭД).
• Подготовка технической отчётности

Требования: Условия:

поддержка проектных команд, ведении проектной документации и отчётности.

Вам предстоит:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.
• Определение приоритетности и очередности выполнения работ и эффективное распределение рабочего времени;
• Оказание помощи руководителю в распределении его рабочего времени;
• Анализ причины невыполнения задач;
• Умение эффективно использовать в повседневной работе на уровне опытного пользователя: программное обеспечение Microsoft Windows (компоненты Microsoft Office), систему корпоративной электронной почты Microsoft Outlook, программу для автоматизации

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя учреждения
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и

...

Обязанности:

• Составление и оформление деловых писем, запросов, отчетов, протоколов совещаний.

• Организация телефонных переговоров.
• Планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч, определение приоритетов.
• Обеспечение информационной безопасности и соблюдение правил защиты конфиденциальной информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы по направлению не менее 2 лет.

• Правила делового общения и этикета.

• Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, пунктуальность, ответственность, внимательность, инициативность.

• Уверенный пользователь ПК и информационных систем.

Условия:...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и организация доставки.
• Регистрация документов и ведение учёта в СЭД (письма, записки, РД).
• Сканирование документов, формирование карточек в системе.
• Контроль оформления, согласования и сроков исполнения документов и поручений.
• Подготовка отчётов, справок, статистики по документообороту.
• Приём и распределение звонков, организация работы с посетителями.
• Бронирование переговорных, сопровождение протокольных мероприятий.
• Организация командировок руководителя и оформление документов.
• Обеспечение оргтехникой, поддержание

...

КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В Ваши задачи будет входить:

• Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса;
• Ведение документооборота.
• Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
• Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники;
• Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество;
• Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса (как внутри помещения,

...