Работа: секретарь в Самарской области, 45 вакансий

Составление и направление повесток, вызов на судебное заседание участников процесса и свидетелей, составление протоколов судебных заседаний, оформление материалов судебных заседаний, выписка исполнительных листов и т.д.

- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности:

Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан (направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

В Ленинский районный суд г.Самары требуется секретарь судебного заседания. Без опыта работы, обучение навыкам - от работодателя.

Обязанности секретаря с/з:

• Ведение протокола судебного заседания
• Оформление дел

Требования:

• Наличие юридического образования (или обучение на последнем курсе)

Обязанности (секретарь судебного заседания):

- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; ведение и изготовление протоколов судебных заседаний, в соответствии с требованиями законодательства; ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, при наличии ходатайства; выполнение указаний судьи; формирование, подшивание дел, составление описи дела, ведение справочного листа; направление

...

Обязанности:

• Секретарь
• Помощь по различным вопросам руководителя, организация планирования рабочего дня;
• создание условий, способствующих для эффективной работы в офисе;
• прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции.
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации
• Работа в Word, Excel , Google,анализ и составление графиков и таблиц.

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение судебного делопроизводства.
• ведение протоколов судебного заседания и прочее.

Требования:

• наличие высшего юридического образования.

Обязанности:

• организация работы приемной главного врача
• обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя и распределение их по подразделениям;
• Контроль за выполнением поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 2 лет;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь;
• Аккуратность, внимательность, ответственность;
• Ориентация на результат.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочих процессов.
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю.
• Ведение делопроизводства
• Учет договоров, своевременная актуализация сведений о договорах и контрагентах в реестре договоров и в автоматизированных информационных системах, обеспечение хранения оригиналов зарегистрированных договоров;
• Подготовка различных документов;
• Контроль исполнения документов и поручений

...

В поисках мастера порядка и коммуникации!

Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя/секретаря, который станет незаменимой опорой для офиса и коллег.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Составление грамотных деловых писем и коммерческих предложений
• Подготовка и сбор полного комплекта документов для клиентов и партнеров
• Организация документооборота и поддержание порядка в архиве
• Ведение телефонных переговоров и встреча гостей офиса
• Оперативное выполнение

...

В Группу компаний по НЕФТЕПЕРЕВОЗКАМ в г. Сызрань требуется: секретарь!

Обязанности:

• Работа с телефонными звонками (приём, распределение).
• Работа с электронной почтой.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы по специальности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение в совершенстве программами Microsoft Office (Word, Excel).
• Профессиональное знание делопроизводства
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в коллективе, не конфликтность.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

- Работа с входящей и исходящей документацией

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ товара

- Работа с арендодателями

- Входящие/исходящие звонки

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание офисных программ
• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность
• Опыт работы секретарём или офис-менеджером будет преимуществом.
• Готовы рассмотреть без опыта работы. Всё покажем, всему научим.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00
• Работа в Центральном

...

Обязанности:

• Направление и регистрация корреспонденции
• Исполнение вступивших в законную силу судебных актов

Требования:

• Наличие среднего профессионального образования (колледж любая специальность)

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, почты;
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров;
• поиск и бронирование билетов, гостиниц.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 10:00 до 19:00 (сб, вс-выходной);
• место

...

Обязанности:

• Подготовка дел к судебным заседаниям
• Написание протоколов судебных заседаний
• Извещение сторон
• Сшивка дел

Требования:

• Наличие среднего/ высшего юридического образования

Условия:

• Дружный и слаженный коллектив
• ДМС

Обязанности:

1. Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.
2. Регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов.
3. Прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб непроцессуального характера.
4. Формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел.
5. Ведение документов

...

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Оформление документов по командировке (планы работ, служебные записки на перечисление средств), заказ трансфера при необходимости
• Отчетность по командировкам (проверка отчетов по результатам командировки, их согласование, архивация документов (ОПРК, Технические акты, Ведомости обучений)
• Осуществление оперативной телефонной связи.
• Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, проектов договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, официальных писем и прочих документов.
• Отправка и

...