Работа: офис менеджер в Самарской области, 1793 вакансии

Обязанности:

• планирование рабочего времени руководителя и координация его графика;
• организация телефонных переговоров и встреч, модерация совещаний;
• подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий;
• координация командировок: бронирование билетов, отелей, подготовка пакета документов;
• поддержание порядка и комфортной рабочей среды в офисе;
• приём, сортировка и распределение входящей корреспонденции, контроль исходящих отправлений;
• подготовка документов, согласование, оформление по стандартам делопроизводства;
• контроль исполнения поручений и сроков

...

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 27-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Протоколирование встреч и контроль исполнения поставленных задач;
• Приём, отправка, регистрация

...

Обязанности:

• Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
• Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
• Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
• Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
• Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и

...

В Самарский филиал крупной компании по продаже строительных материалов требуются сотрудники в отдел продаж: Менеджеры активных продаж, менеджеры по работе с клиентами, Офис-менеджер

Обязанности:

• Для офис-менеджера работа с кассой, прием оплат от клиентов, работа с первичной документацией (выписка счетов и реализаций), акты сверок, работа в системе ЭДО
• Менеджеры: Продажа строительных материалов
• активный поиск клиентов (строительные компании, подрядчики, застройщики, частные

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации (договора, счета, накладные), работа в системе ЭДО.
• Подготовка документов для совещаний, встреч, мероприятий.
• Прием телефонных звонков.
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц в Travel-системе компании.
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, совещаний, встреч.
• Выполнение разовых поручений руководителя.
• Закупка и учет канцтоваров, воды, расходных материалов, контроль за исправностью оргтехники, организация порядка в офисе, контроль уборки.
• Прием, регистрация и отправка

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов
• Работа с корреспонденцией и документами: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей почты, ведение первичного документооборота
• Административная поддержка: встреча гостей и клиентов, ответы на телефонные звонки, распределение звонков и сообщений

• Контроль техники и сервисов: проверка исправности, взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами

• Организация мероприятий: подготовка переговорных комнат,

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией.
• Прием и распределение телефонных звонков, факсов, телефонограмм.
• Организация проведения совещаний.
• Организация служебных командировок руководителей.
• Обеспечение служебным транспортом сотрудников.
• Текущее обеспечение деятельности приемной.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 3-х лет.
• Высшее или среднее специальное образование.

Условия:

• Работа в Промышленной зоне Центрального района (доставки нет)
• Оформление согласно ТК РФ.
• Социальные гарантии согласно ТК РФ.

...

Привет! Мы — активная и живая компания, и нам нужен человек, который станет душой офиса.

Что предстоит делать:

• Встречать гостей и делать так, чтобы они чувствовали себя как дома

• Следить за порядком в офисе: канцелярка, вода, печеньки — чтобы ничего не заканчивалось внезапно

• Помогать команде по мелочам: заказать курьера, распечатать документ, найти нужную папку

• Принимать и обрабатывать клиентские заявки: фиксировать

...

В крупную федеральную компанию "Консул " в связи с расширением и развитием филиала требуется помощник руководителя (офис-менеджер)!

Мы предлагаем:

— Работа в комфортном графике 2/2 (с 10:00 до 19:00);

— Заработная плата от 60 000 руб до 85 000. Прозрачная система мотивации, позволяющая каждому сотруднику в полной мере реализовать свои способности;

— Фиксированная окладная часть 15 000 в неделю +

...

Требования:

- Высшее или неоконченное высшее образование

- Знание ПК, программы: Word, Excel, 1С8 на уровне уверенного пользователя

- Грамотная устная и письменная речь

- Опыт работы обязателен

- Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, работа в режиме многозадачности.

Обязанности:

- Работа и функционал офиса

- Работа склада (ТМЦ, ТН)

- Работа с контрагентами (заявки, отгрузки, рекламации)

- Отчетность

- Выполнение задач​

...

ТЕНЗОР – это федеральный IT-холдинг. Наш основной продукт SABY (СБИС) – экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Мы одни из лидеров на этом рынке и знаем, что SABY удобнее, чем другие программы.

• Нас уже выбрали более 4 млн клиентов;
• Более 100 филиалов во всех крупных городах России;
• Более 1300 партнеров.

ОБЯЗАННОСТИ:

...

Наш офис находится в Чапаевске. Работать необходимо будет в Чапаевске. Работаем с понедельника по пятницу с 8 до 17 ч.

О компании:

Занимаемся поставкой продуктов питания. Стабильная компания с большим опытом. Поставляем продукты в детские сады и другие учреждения. Фронт работы широкий и конкретные обязанности определим в ходе собеседования. Оклад зависит от навыков сотрудника и степени его загрузки. Работа за

...

Обязанности:

• Оформление и учет кадровой документации (ведение личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, осуществление процедуры приема и увольнения сотрудников, приказы, отчеты)
• Обработка корреспонденции (распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей корреспонденции).
• Обеспечение офиса (канцелярские товары, вода..).
• Знание правил деловой переписки.
• Ведение электронного документооборота: копирование, сканирование и ведение архива документов

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в подобной должности от 5

...

Мы - экспертная организация. Ищем ответственного, внимательного и грамотного специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота и координацию текущих рабочих процессов компании.​​​​​​​

Без холодных продаж. Нагрузка по звонкам умеренная (в среднем до 35 входящих/исходящих вызовов в день).

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящих писем, отправка исходящей почты.
• Прием звонков: Обработка входящих вызовов, первичное консультирование клиентов, перенаправление звонков

...

Компания "Мебель Поволжья" уже более 20 лет успешно продает своим клиентам мебель фабрики "Лером" - крупнейшего производителя корпусной мебели для дома.

Обязанности:

• Работа с поставщиками и контрагентами (сбор документов, заказ актов, счетов);

  Сбор документации по филиалу;

  Сбор заявок для укомплектования салонов расходными материалами и оборудованием;

  Контроль за трудовой дисциплиной сотрудников филиала;

  Отчетность (еженедельная, ежемесячная);

  Контроль оплат и работа со счетами.

...

Автопарк NurAuto - это крупнейшая и перспективная команда, работающая в сфере аренды автомобилей. Команда, ставящая высокие цели и умеющая их достигать. Ежегодно мы становимся больше и лучше! В наших автопарках уже более 1500 машин, в 8 крупных городах России! Тысячи довольных клиентов и большие планы на будущее. Присоединяйся — и стань частью нашей истории успеха! Компания не ограничивает размер максимального

...

Обязанности:

• Ведение актуальной клиентской базы;
• Расширение клиентской базы;
• Разработка мероприятий для повышения продаж и узнаваемости услуг Центра;
• Обработка входящих запросов, подготовка КП и заключение новых договоров;
• Выполнение прочих задач Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотность, внимательность, ответственность;
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
• Способность оперативно осваивать большой объём информации;
• Целеустремлённость в работе на результат;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа

...

Привет! Мы — активная и живая компания, и нам нужен человек, который станет душой офиса.

Что предстоит делать:

• Встречать гостей и делать так, чтобы они чувствовали себя как дома

• Следить за порядком в офисе: канцелярка, вода, печеньки — чтобы ничего не заканчивалось внезапно

• Помогать команде по мелочам: заказать курьера, распечатать документ, найти нужную папку

• Принимать и обрабатывать клиентские заявки: фиксировать

...

Обязанности:

• обработка входящей документации
• взаимодействие с поставщиками
• сопровождение договора
• логистическое сопровождение
• офисные обязанности
• подготовка коммерческого предложения

Требования:

• владение офисных программ
• ведение документооборота
• коммуникабельность
• взаимодействие с поставщиками
• уверенный пользователь интернета
• поиск товара в интернете

Мы предлагаем:

• Работу в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Привлекательная система мотивации, которая позволяет влиять на уровень своего дохода;
• Обучение и наставничество опытным сотрудником;

• Карьерный и профессиональный рост: мы развиваем сотрудников внутри компании.

Чем предстоит заниматься:

• Консультировать Клиентов лично и по телефону;
• Согласование доставок и забора груза;

...