Работа: офис менеджер в Самарской области, 1930 вакансий

О КОМПАНИИ

ООО «Рапида» занимается проектированием и реставрацией объектов культурного наследия.

Компания работает с государственными органами, экспертами и подрядчиками. Это означает:

• большое количество документов

• строгие сроки

• постоянное взаимодействие между участниками проектов.

В компании одновременно ведётся несколько проектов, поэтому административные процессы должны работать чётко и системно.

РОЛЬ В КОМПАНИИ

Основная задача позиции — поддержание операционного порядка в компании.

Офис-менеджер:

...

В команде "Сервисной Компании ИНТРА" открыта вакансия офис-менеджера - приветливого внимательного сотрудника.

"Сервисная Компания ИНТРА" – инжиниринговая компания, осуществляющая комплекс работ по ремонту и техническому обслуживанию технологического оборудования и трубопроводов промышленных предприятий, а также комплекс мероприятий по супервайзингу строительных и ремонтных работ, техническому аудиту

Обязанности офис-менеджера организационное обеспечение деятельности филиала Компании:• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, услугами для создания

...

Мы — крупная финтех-группа, входящая в топ игроков рынка. Наша команда из 800+ человек пишет цифровые финансовые сервисы для финансовых компаний, кредитных кооперативов и collection.Мы активно расширяемся и открываем вакансию офис-менеджера!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей корреспонденции.
• Регистрация и отправка почтовой корреспонденции
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Работа с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером

...

Офис-менеджер / секретарь: станьте лицом управляющей компании!

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера/секретаря, который станет связующим звеном между жителями, службами компании и внешними организациями.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование жителей по вопросам обслуживания домов
• Координация работы служб

...

Офис-менеджер в транспортно-экспедиторскую компанию

Ваши задачи:

• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление договоров, доверенностей и ведение внутренней документации
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, чая/кофе
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с программами Word, Excel, Диадок, СЭП

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет
• Уверенное владение ПК, знание Word, Excel, Диадок, СЭП
• Грамотная устная и письменная

...

Мы работаем с 2010 года и уверенно развиваемся в сфере производства и поставок технологического оборудования.

Сейчас ищем офис-менеджера / помощника руководителя, который будет помогать в ежедневной организации офиса, координации задач и поддержку руководителя — как в рабочих вопросах, так и в отдельных личных поручениях.

У нас молодой и дружный коллектив, где все знают друг друга и нормально взаимодействуют без

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация командировок сотрудников;
• Работа с почтой: прием и отправка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, хозтоваров, бытовой химии);
• Делопроизводство (в том числе копирование, сканирование, печать);
• Организация чистоты и атмосферы в офисе (руководство уборщицами и контроль качества уборки офиса);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Образование от средне-специального и выше;
• Приветствуется опыт работы в должности-офис-менеджера, секретаря.
• Вы

...

В наше рекламное агентство открыт набор на вакансию офис-менеджера помощника руководителя для работы в офисе в городе Чапаевск.

Обязанности:

- Прием и обработка входящих звонков соискателей- Организация рабочего пространства офиса (заказ расходных материалов, поддержание частоты)- Организация и проведение собеседовании соискателей- Ведение отчетности каждого рабочего дня

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не обязателен-

...

Стpoй карьеру на высоких скoрoстях.

Пpиcoединиться к кoмандe кpупнoгo мoбильного опeрaтoрa тебе пoможет нaше aгентствo.

Вмeстe c нaми ты будешь:

• Пpoдaвать пpоводнoй интepнет, цифpовое телевидeниe и мобильную cвязь;

• Pаботaть на зaкрeпленной теpритopии (многoквapтирные жилые дома) путем распространения рекламы и общения с жителями;

• Консультировать текущих клиентов компании по телефону и предлагать им новые услуги;

• Совершать исходящие звонки

...

Мы — современная строительная компания, внедряющая цифровые инструменты для оптимизации работы. Ищем в команду Офис-менеджера, который не только мастерски владеет офисными программами, но и готов использовать современные технологии, включая искусственный интеллект (ИИ), для автоматизации рутины и повышения эффективности.

Ключевые обязанности:

• Курирование объектов организации и контроль за исполнением заключенных договоров.

• Ведение и актуализация внутренних таблиц и отчетности в Excel (включая

...

В салон элитной мебели требуется офис-менеджер.

Обязанности:

грамотное и вежливое общение с клиентами, выявление потребностей, консультирование по вопросам товара, его стоимости, сроков доставки;

заключение договоров

работа с документами

Требования: знание ПК

ответственность, самостоятельность, доброжелательность, коммуникабельность, организаторские способности, умение решать нестандартные ситуации

Условия: обучение и подготовка к работе

заработная плата: оклад + бонус, официальное трудоустройство

режим работы: с 10.00 до 20.00

...

Обязанности:

- делопроизводство, организация документооборота (подготовка договоров, поддержание системы документов, отчеты);

- деловая переписка, телефонные переговоры;

- регистрация на торговых площадках и участие в торгах в роли Поставщика (госплощадки, коммерческие, малые закупки);

- подача заявок, работа с Заказчиком по согласованию документов,

- сопровождение договоров;

- подготовка первичной документации (в 1С), подгрузка отчетной документации в систему.- координация звонков и обращений

...

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

Офис-менеджер

Обязанности:

• делопроизводство
• первичный документооборот, банк.

Требования:

• опыт работы от 2 лет
• опыт работы в строительной компании будет преимуществом

Привет! Мы — один из крупнейших металлургических холдингов России, и ищем того, кто готов стать центром притяжения нашего офиса 🙌

Тебе точно к нам, если ты энергичный, позитивный и любишь, когда день не похож на предыдущий!

Что нужно будет делать:

• Держать офис в тонусе: контролировать работу сотрудников, разбираться с корреспонденцией и следить, чтобы всё шло как надо
• Организовывать корпоративы и

...

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

«ВолгаДеталь» — с 2005 года надежный и проверенный партнер на рынке автокомпонентов. Мы специализируемся на оптовых продажах запчастей ВАЗ, ГАЗ, УАЗ, CUMMINS.

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, переговоров для руководителей компании.

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета,

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Что нужно делать:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Встреча клиентов в офиса

• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию

• Следить за состоянием офиса

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (желательно) релевантный опыт 0,5 лет
• Знание офисных программ

Компания "РУСКЛИМАТ" с историей успеха в 28 лет, ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

Наши бренды: : Electrolux, Shuft, Ballu, Royal Thermo и другие

Работа в РУСКЛИМАТ - это:

• Работа в крупной федеральной компании - лидере климатического рынка, возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (оклад+премия) - 2 раза в месяц без задержек,

...